Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần biết hóa đơn điện tử là gì? Giải pháp tối ưu cho tổ chức thời đại khoa học giúp công ty tiết kiệm hơn 90% giá thành, tối ưu thời kì và lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật tuyệt đối.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập trung thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, phân phối dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng dụng cụ điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, nhà sản xuất và được lưu trữ trên máy tính của các đối tác theo quy định của luật pháp về thương lượng điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm những loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn trị giá gia nâng cao, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước chuyên chở hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng trong khoảng thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và những quy định của luật pháp với can dự

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất.

Co bao nhiêu loại hóa đơn điện tử?

- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): ứng dụng mang người bán hàng hóa, cung cấp nhà cung cấp thực hành khai thuế GTGT theo bí quyết khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền sở hữu kết nối mang cơ thuế quan.

- Hóa đơn bán hàng: áp dụng mang người bán hàng hóa, cung cấp nhà cung cấp thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo trong khoảng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

- Các cái hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận tải điện tử hoặc các chứng trong khoảng điện tử với tên gọi khác nhưng sở hữu nội dung của hóa đơn điện tử.

Điều kiện để tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử

a) Là đơn vị kinh tế với đủ điều kiện và đang thực hành đàm phán điện tử trong khai thuế mang cơ quan thuế; hoặc là doanh nghiệp kinh tế với sử dụng đàm phán điện tử trong hoạt động ngân hàng

b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông báo, vật dụng truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác, kiểm soát, xử lý, dùng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT

c) Có lực lượng người thực thi đủ trình độ, khả năng tương thích mang bắt buộc để thực hành việc khởi tạo, lập, sử dụng HĐĐT theo quy định

d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật

đ) Có phần mềm bán hàng hoá, phần mềm quản lý khách hàng và nhà cung cấp kết nối sở hữu phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của HĐĐT bán hàng hoá, cung cấp nhà cung cấp được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc hạ tầng dữ liệu) kế toán tại thời khắc lập hoá đơn.

e) Với những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các bắt buộc tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

• Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương hợp mang những chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
• Mang quy trình sao lưu và bình phục dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của HĐĐT ra những vật có tin hoặc sao lưu trực tuyến hồ hết dữ liệu.

Trên đây là những thông tin về hóa đơn điện tử và những thông tin về hóa đơn điện tử mới nhất 2022.